BEC寫作之訂單如何寫

塵世里

　　1.文體介紹

　　訂貨（order）是買方為要求供應(yīng)具體數(shù)量的貨物而提出的一種要求。此時(shí)，交易雙方之間的陌生感已消除，可以說已經(jīng)度過了接觸障礙和難關(guān)。

　　寫定貨信時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　�。�1）開頭就直接說明訂購的意圖。

　�。�2）訂貨信一般應(yīng)包括：商品的名稱、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格條件、支付條件以及需要對方提供的單據(jù)等。

　�。�3）內(nèi)容必須準(zhǔn)確、清楚。不論是商品的價(jià)格還是商品的規(guī)格都應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤，否則會帶來不必要的損失與麻煩。

　　賣方收到訂貨電子郵件后必須進(jìn)行確認(rèn)。如果賣方無法提供買方所需要的貨物，則最好介紹一些合適的替代品；如果買方所需貨物的價(jià)格和規(guī)格發(fā)生了變化，賣方則提出還價(jià)并勸買方接受，但要注意：寫拒絕接受訂貨的信時(shí)，必須非常謹(jǐn)慎，應(yīng)為日后有可能的交易留下余地。

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　　2.實(shí)用范例

　�。�1）Subject：Anorder

　　Gentlemen：

　　ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20，2002gainedfavorableattentionwithus.

　　Wewouldliketoorderthefollowingitemsconsistingofvariouscolors，patternsandassortments：

　　Large2000dozen

　　Medium4000dozen

　　Small2000dozen

　　Asthesalesseasonisapproaching，thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/Cforthetotalpurchasevaluewillbeopened.

　　PleaseconfirmtheorderandE-mailashippingschedule.

　　Sincerely，

　　Xxx

　　主題：訂貨

　　先生們：

　　2002年5月20日電子郵件報(bào)價(jià)深受歡迎。

　　我擬選各種顏色、式樣、品種的襯衫如下：

　　大號2000打

　　中號4000打

　　小號2000打

　　售季將至，全部貨物應(yīng)于7月登輪。屆時(shí)全額不可撤銷信用證將予以開出。請確認(rèn)訂貨，用電子郵件告知裝運(yùn)時(shí)間表。

　　真誠的，xxx

　�。�2）Subject：OutofStock

　　DearSir，

　　WethankyouforyourOrderNo.222receivedthismorningfor8000dozencottonshirts，butregrettohavetodisappointyou.

　　Atpresentwehavenostockofshirtsinthesizerequiredanddonotexpectfurtherdeliveriesforatleastanotherfiveweeks.Beforethenyoumayhavebeentoobtaintheshirtselsewhere，butifnotwewillnotifyyouimmediatelyournewstockscomein.

　　Yoursfaithfully，

　　Xxx

　　主題：缺貨

　　親愛的先生：

　　我們今早接到貴方222號訂單，定購8000打棉質(zhì)襯衫，十分感謝。但可能要使貴方失望了，十分抱歉。

　　目前我們沒有貴方所需尺寸的襯衫存貨，而且至少在5個(gè)星期內(nèi)亦不會有貨。在此期間貴方可從別處購買襯衫，如未能購到，一旦新貨運(yùn)到，我們定當(dāng)立即通知貴方。

　　3.典型句型

　　a.WehavepleasureinsendingyouanorderforCosmetics.

　　我們愉快的給貴方寄去化妝品訂單。

　　b.Wewantthegoodstobeofexactlythesamequalityasthatofthoseyoupreviouslysuppliedus.

　　我們希望此批訂貨質(zhì)量與以前供應(yīng)的完全一樣。

　　c.Pleasesupply…inaccordancewiththedetailinourorderNo..

　　請照我方第…號訂單供貨。

　　d.Thisisatrialorder.Pleasesendus50setsonlysothatwemaytapthemarket.Ifsuccessful，wewillgiveyoulargeordersinthefuture.

　　試訂50臺，以開發(fā)市場。如果成功，隨后必將大量訂購。

　　e.Thisordermustbefilledwithinfiveweeks，otherwisewewillhavetocanceltheorder.

　　此訂單須在5周內(nèi)交貨，否則我方將不得不撤銷此單。

　　f.Wehopeourproductswillsatisfyyouandthatyouwillletushavethechanceofservingyouagain.

　　希望我方產(chǎn)品是你們滿意，今后再來惠顧。